Privacy policy regarding the processing of candidates' personal data

01Data controller

Il Titolare del trattamento è ENERQOS ENERGY SOLUTIONS S.R.L., con sede legale in Viale Monza 270, 20128 Milano, C.F. e P. IVA 09142060962.

Contact: [email protected]

02Data Protection Officer

Il Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD” o “DPO”) è raggiungibile al seguente punto di contatto: [email protected].

03Categories of personal data processed

Enerqos può trattare i dati forniti direttamente dal candidato tramite il form online, il curriculum vitae, eventuali allegati, comunicazioni e colloqui, tra cui:

• identification and contact details, such as name, surname, contact information, and any other identifying information possibly contained in the CV;
• data relating to education, qualifications, skills, certifications, professional experiences, references, and previous employment;
• informazioni relative alla posizione di interesse, alla disponibilità lavorativa e, in generale, dati pertinenti alla valutazione della candidatura;
• eventuali ulteriori informazioni che il candidato scelga di comunicare, purché pertinenti al processo di selezione.

Il candidato è invitato a non inserire nel CV o negli allegati dati non necessari alla selezione, in particolare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo quando siano strettamente necessari e pertinenti ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro (ad esempio, ove rilevante, informazioni relative all’appartenenza alle categorie protette).

04Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per: ricevere e registrare le candidature; valutare il profilo, le competenze e l’idoneità rispetto a posizioni disponibili; organizzare colloqui e attività di selezione; comunicare con il candidato; svolgere attività necessarie o propedeutiche all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione.

La base giuridica principale è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Nei casi previsti, il trattamento può inoltre essere necessario per adempiere obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

Le eventuali categorie particolari di dati strettamente necessarie ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro sono trattate, ricorrendone i presupposti, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b), GDPR, nonché nel rispetto della normativa nazionale e delle prescrizioni applicabili in materia di lavoro.

Il consenso non costituisce la base giuridica ordinaria per il trattamento del CV finalizzato alla selezione. In particolare, per i curricula spontaneamente trasmessi, l’art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003 prevede che, nei limiti delle finalità di cui all’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, il consenso al trattamento dei dati presenti nel curriculum non sia dovuto.

05Nature of the Contribution

Il conferimento dei dati necessari alla valutazione della candidatura è facoltativo, ma indispensabile per consentire a Enerqos di esaminare la candidatura e gestire il processo di selezione. Il mancato conferimento dei dati necessari può pertanto impedire la valutazione della candidatura.

06Modalità del trattamento e processo decisionale automatizzato

I dati sono trattati con strumenti cartacei e, prevalentemente, elettronici, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza, mediante misure tecniche e organizzative adeguate.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività di selezione.

Enerqos non adotta decisioni che producano effetti giuridici sul candidato o incidano in modo analogo significativamente su di esso basate unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 GDPR.

07Recipients of the data

The data may be processed by authorized Enerqos personnel involved in the recruitment process, specifically by the Human Resources department and by the managers of the business units involved in the position.

I dati possono inoltre essere resi accessibili, nei limiti necessari, a fornitori di servizi informatici, hosting, gestione delle candidature, consulenti professionali e altri soggetti che operano per conto di Enerqos, nominati, ove richiesto, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

In ragione dell’appartenenza di Enerqos al gruppo Ameresco, i dati possono altresì essere trattati da società del gruppo quando ciò sia necessario per servizi organizzativi, amministrativi o informatici connessi alla gestione delle candidature, nel rispetto della normativa applicabile.

Personal data will not be disclosed.

08Data Transfers Outside the European Economic Area

Per esigenze organizzative o per l’utilizzo di servizi forniti da società del gruppo o da fornitori, alcuni dati personali potrebbero essere trasferiti o resi accessibili a destinatari situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, inclusi gli Stati Uniti.

Tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, ove applicabile, oppure mediante garanzie appropriate ai sensi dell’art. 46 GDPR, incluse, ove necessarie, le Clausole Contrattuali Standard e le eventuali misure supplementari richieste.

Per i trasferimenti verso gli Stati Uniti, la decisione di adeguatezza relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework può essere utilizzata esclusivamente nei confronti di organizzazioni statunitensi validamente certificate nell’ambito del Framework.

Il candidato può richiedere informazioni sulle garanzie applicabili contattando Enerqos ai recapiti indicati nella presente informativa.

09Shelf Life

Se alla selezione non segue l’instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione, i dati relativi alla candidatura saranno conservati per un periodo non superiore a 12 mesi dalla raccolta, salvo che una conservazione ulteriore sia necessaria per adempiere obblighi di legge o, limitatamente ai dati effettivamente necessari, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.

Decorso tale periodo, i dati saranno cancellati o resi anonimi. Se la selezione si conclude con l’assunzione o con l’instaurazione di un rapporto di collaborazione, i dati necessari saranno successivamente trattati e conservati secondo l’informativa applicabile al relativo rapporto.

10Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile, il candidato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione, nonché richiedere informazioni sui trasferimenti verso Paesi terzi e sulle relative garanzie.

Requests may be submitted to: ENERQOS ENERGY SOLUTIONS S.R.L., Viale Monza 270, 20128 Milan; email: [email protected].

11Reclamo all’Autorità di controllo

Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, l’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.

12Updates

La presente informativa può essere aggiornata quando necessario, anche in conseguenza di modifiche normative, organizzative o delle modalità di trattamento.

Last update: September 15, 2026